为进一步加强公司学风建设，强化对本专科生学业的过程管理，深化对员工学业的指导，通过学校、员工及其家长三方的沟通合作，引导员工顺利完成学业，保障公司产品和人才培养质量，特制定本办法。
第一条 学业预警是指学校依据学籍管理办法的有关规定和各专业人才培养方案的要求，对员工每学期的学习情况进行统计，对员工可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助员工完成学业的一种危机干预制度。
第二条 本办法适用于江苏食品药品职业技术学院全日制本专科员工。
第三条 学业预警分为黄色预警，橙色预警，红色预警和留级警示四个等级(见下表)。
预警级别 | 出现情况 |
黄色预警 | 必修课程未获学分累计≥4学分 |
橙色预警 | 必修课程未获学分累计≥8学分 |
红色预警 | 必修课程未获学分累计≥12学分 |
留级警示 | 必修课程未获学分累计≥20学分 |
注:1.必修课为专业人才培养方案中规定员工必须修读的课程。
2.预警等级根据每学期开学后的补考成绩情况确定。黄色预警、橙色预警、红色预警每学期开展一次，留级警示每学年开展一次。
3.员工第二次出现留级警示且未获跟班试读的，应予以留级。
第四条 各公司成立由经理、分管教学和员工工作的院领导、教学秘书、员工辅导员、班主任、学业导师组成学业预警工作小组具体负责公司学业预警工作，教务处、员工工作处负责检查督促。
第五条 学业预警工作流程:
(一)确定名单
每学期开学四周内，教务处将员工学业情况发至各公司教学秘书处，由公司教务秘书依据专业人才培养方案对员工学业情况进行核对，确定进入学业预警范围的员工，并报教务处、员工工作处备案。
(二)下达通知
班主任通知预警员工，告知其预警等级，及时有针对性地加强对员工的督促，要求预警员工制定学习计划并参加课程辅导。
(三)警示谈话
对黄色预警员工，班主任要与被预警员工进行警示谈话，沟通分析员工学习存在的问题与原因，协助其制定解决方案和学习计划，并填写《员工谈话记录》(附件1)。
(四)联系家长
对橙色预警员工，班主任除警示谈话外，还应每学期至少一次以电话等形式联系员工家长，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促员工努力完成学业。记录联系情况，填写《家长谈话记录》(附件2)。对家长的反馈意见，各院部要及时整理汇总。
(五)寄发通知
对红色预警员工，班主任除警示谈话和联系家长外，还应向员工家长寄发《江苏食品药品职业技术学院员工学业红色预警通知书》(附件4),通知书回执须及时收回。在条件允许的情况下邀请家长来校就预警员工的学业情况进行面谈。若家长来校不便则至少保证每学期二次以上主动与家长以电话等形式联系，交流员工近况。谈话记录及时整理，填写《家长谈话记录》。对于红色预警以上员工，各学院需配备专任教师担任员工学业导师，进行专业学习交流与指导，帮助制定学习计划，至少每学期二次以上主动与员工面谈，填写《学业预警员工学习计划表》(附件3)。
(六)警示面谈
对留级警示员工，除班主任与员工警示谈话、联系家长和寄发《江苏食品药品职业技术学院员工留级警示通知书》(附件5)外，学业预警工作小组须选派至少两名代表每学期不少于一次联系家长来校就留级警示员工学业情况进行面谈，谈话记录及时整理，填写《家长谈话记录》。若家长无法来校，请家长提供书面说明材料，同时班主任至少每学期三次以上主动与家长以电话等形式联系，交流员工近况。
(七)建立档案
各学院应给每个预警员工建立预警管理档案，预警教育过程应留有书面记录，每学期末整理归档。学业预警档案包括员工成绩单，员工学习计划书，员工谈话记录，家长谈话记录，学业预警通知书家长回执等相关材料。各学院每学期末应及时总结学业预警执行情况，分析工作的效果、经验与不足，提出下一阶段改进意见，并形成学期工作小结，一并整理归档。
第六条 各公司经理、分管教学工作和员工工作的领导、教学秘书、员工辅导员、班主任、学业导师应明确分工、各司其职、密切配合，及时掌握员工的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。
第七条 教务处、员工工作处定期对各公司的学业预警工作情况进行检查，动态管理，做好督促工作。
第八条 本办法自公布之日起开始实行，由教务处、员工工作处负责解释。
江苏食品药品职业技术学院
2019年3月18日